Perpindahan/Mutasi Aset

Berikut merupakan bagian-bagian yang perlu diperhatikan seperti yang dapat dilihat pada gambar:

1. Tombol Ubah Informasi Dokumen Mutasi.
   

   Klik tombol Ubah Informasi Dokumen Mutasi jika Anda hendak mengubah informasi dari dokumen mutase. Informasi yang diubah hanya sebatas:

   • Nama Dokumen Mutasi
   • Deskripsi Dokumen Mutasi
   • Komentar Dokumen Mutasi
     

     Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan informasi.
     
     

     

      

2. Informasi Dokumen Mutasi.
   

   Hal yang perlu diperhatikan dalam pemahaman informasi dokumen mutasi:

   • ID SYS
     

     ID System atau Nomor Dokumen. Untuk dokumentasi atau pencarian dokumen dapat merujuk kepada ID SYS ini.

   • Penanggung Jawab
     

     Mutasi aset juga dapat memindahkan aset ke bawah penanggung jawab yang berbeda dari penanggung jawab awal.

   • User Mutasi
     

     User Mutasi memberikan informasi user yang menginisiasi transaksi mutasi dan bertugas sebagai PIC atas mutasi tersebut.

   • User Update
     

     User Update memberikan informasi user yang melakukan perubahan detail transaksi mutasi. User lain yang ikut serta dalam workflow mutasi tersebut juga diperbolehkan melakukan perubahan detail transaksi mutasi.

   • Tanggal Mutasi
     

     Tanggal Mutasi menjelaskan tanggal kapan transaksi mutasi dilakukan, bukan informasi kapan dibuatnya dokumen mutasi. Kolom tanggal mutasi akan tetap kosong selama status dokumen mutasi MASIH DIBUKA.

   • Status Mutasi
     

     Status Mutasi menjelaskan status dokumen mutase yang terdiri dari 3 status; (1) Mutasi Masih Dibuka, (2) Mutasi Dibatalkan, dan (3) Mutasi Telah Selesai/Ditutup.

   • Lokasi Mutasi
     

     Lokasi Mutasi menjelaskan informasi lokasi tujuan mutasi.

   • Status
     

     Status menjelaskan informasi Status Akhir yang dikehendaki dari aset yang dimutasi.

3. Kolom Detail Daftar Aset.
   

   Kolom detail daftar aset memberikan informasi daftar aset yang hendak dimutasi. Anda dapat menghapus dan menambahkan aset dari dan ke daftar aset.
   
   

   

   
   
   

4. Kolom Unggah File Lampiran.
   

   Kolom unggah file lampiran berisi daftar file lampiran yang digunakan sebagai pendukung dokumen mutasi (gambar xx). Sebagai contoh; dokumen persetujuan, dokumen rujukan pemindahan atau surat jalan pemindahan.
   
   

   

   
   
   

5. Kolom Tambah Aset.
   

   Kolom tambah aset berisi daftar aset yang tersedia untuk dapat ditambahkan ke dalam dokumen mutasi. Kolom tambah aset menyediakan form pencarian yang dapat memudahkan pencarian aset.
   
   

   

   
   
   

6. Tombol Simpan Mutasi.
   

   Klik tombol simpan mutasi untuk memproses transaksi mutasi dan menyetujui pemindahan aset.
   
   

   

   
   
   

7. Tombol Batal Mutasi.
   

   Klik tombol batal mutasi untuk membatalkan transaksi mutasi.
   
   

   

   
   
   

8. Tombol Kembali.
   

   Klik tombol kembali untuk berpindah ke halaman Daftar Dokumen Mutasi Aset.

9. Tombol Cetak PDF.
   

   Klik tombol cetak PDF untuk mengunduh Laporan Dokumen Mutasi dalam bentuk format *.pdf. Tombol cetak PDF hanya dapat diakses jika Dokumen Mutasi telah diselesaikan.
   
   

   

   
   
   

C. Menghapus Aset dari Dokumen Mutasi

Anda dapat menghapus aset dari daftar aset yang hendak dimutasi. Berikut langkah-langkah menghapus aset dari dokumen mutasi:

1. Pada Daftar Mutasi Aset, pilih aset yang hendak dihapus dari daftar mutasi.
2. Klik tombol Hapus (X).
3. Aset akan dihapus dari Daftar Mutasi Aset. Aset yang telah dihapus dari daftar mutasi dapat ditambahkan kembali (lihat bagian Menambahkan Aset ke Dokumen Mutasi).

Catatan: Jika tidak ada aset yang tersisa pada daftar mutasi aset, dokumen aset tidak dapat diproses lebih lanjut.

 

---

 

D. Menambahkan Aset ke Dokumen Mutasi

Berikut langkah-langkah menambahkan aset ke dokumen mutasi:

1. Pilih tab TAMBAH ASET. Anda dapat pergunakan Form Pencarian untuk mencari aset yang hendak dimasukkan ke dokumen mutasi.
2. Pada Daftar Asset Mutasi, silahkan pilih aset yang hendak ditambahkan ke dokumen mutasi. Kemudian, klik tombol Tambah.
   
   

   

   
   
   
3. Aset yang berhasil ditambahkan dapat dilihat pada Daftar Mutasi Aset di tab DETAIL.
   
   

   

   
   
   

Catatan:

• Anda hanya dapat menambahkan aset dari penanggung jawab yang sama dengan penanggung jawab tujuan.
• Jika Anda hendak mutasi aset dengan lokasi, status aset dan penanggung jawab tujuan yang berbeda, harap buat dokumen mutasi baru.

---

 

E. Mengunggah File Lampiran Mutasi

Anda dapat mengunggah file lampiran yang dapat digunakan sebagai pendukung dokumen mutasi. Sebagai contoh; dokumen persetujuan, dokumen rujukan pemindahan atau surat jalan pemindahan.

Berikut langkah-langkah mengunggah file lampiran mutasi:

1. Pilih tab UNGGAH FILE. Klik tombol Add Attachment.
   
   

   

   
   
   
2. Pada form Unggah Lampiran, klik tombol Pilih Berkas.
3. Tentukan file lampiran yang hendak diunggah.
4. Klik tombol Open/Buka.
   
   

   

   
   
   
5. File lampiran yang hendak diunggah akan ditampilkan pada form Unggah Lampiran. Klik tombol Unggah untuk mengunggah file lampiran.
   
   

   

   
   
   
6. Jika file lampiran berhasil diunggah, file lampiran akan ditampilkan pada Daftar Lampiran. Anda dapat menghapus file lampiran yang telah diunggah dengan klik tombol Hapus di kolom Aksi.
   
   

   

---

 

F. Memproses Mutasi

Klik tombol Simpan untuk memproses transaksi mutasi dan menyetujui pemindahan aset. Dokumen mutasi akan otomatis diselesaikan, dan status dokumen akan otomatis berubah menjadi Mutasi Sudah Ditutup.

---

 

G. Membatalkan Dokumen Mutasi

Anda dapat membatalkan dokumen mutasi sebelum transaksi mutasi diproses dengan klik tombol Batal. Dokumen mutasi akan otomatis dibatalkan, dan status dokumen akan otomatis berubah menjadi Mutasi Sudah Dibatalkan.

---

 

H. Daftar Dokumen Mutasi

Anda dapat melihat semua riwayat dokumen mutasi pada Halaman Mutasi/Movement. Untuk mengakses halaman mutasi, pilih menu Movement pada grup menu Transaksi. Secara default, dokumen diurutkan berdasarkan Tanggal Pembuatan Dokumen, tetapi anda juga dapat melakukan pengurutan dan pencarian berdasarkan pada kolom pencarian yang telah disediakan.

 

Klik tombol Lihat Detail Dokumen (dengan ikon mata) pada kolom Aksi untuk melihat rincian detail dokumen mutasi.