Pengenalan AsetKita

Daftar Isi
A. Apa itu Fixed Asset?
B. Apa itu AsetKita?
C. Bagaimana cara kerja AsetKita?
D. Apa kelebihan AsetKita?
E. Apa fitur AsetKita?



A. Apa itu Fixed Asset?

Fixed Asset (Aktiva Tetap) adalah benda-benda yang dianggap sebagai sumber daya atau harta yang dimiliki oleh perusahaan, memiliki nilai ekonomi yang dapat di ukur, memiliki masa manfaat yang panjang (minimal lebih dari 1 tahun) dan tidak untuk di jual belikan yang diperuntukkan dalam kegiatan perusahaan atau menunjang operasional perusahaan.

Pengelolaan Fixed Asset dalam sebuah perusahaan dapat mencerminkan kondisi perusahaan tersebut. Apakah perusahaan tersebut memiliki pertumbuhan ekonomi yang baik atau sebaliknya, sedang dalam kondisi krisis?

Oleh karenanya, pengelolaan aset yang baik menjadi hal penting dalam operasional perusahaan. Dan kunci dalam pengelolaan aset adalah pencatatan dan pembuktian.

 

 

Pencatatan memiliki tujuan agar setiap aset yang dimiliki memiliki identitas yang jelas dan terdokumentasikan dengan baik. Ketika anda lalai dalam mendokumentasikan aset perusahaan dapat berakibat pada saat pelaporan keuangan, besar kemungkinan laporan neraca akan tidak sesuai dengan jumlah dan total nilai aset yang sebenarnya.

Sedangkan pembuktian bertujuan agar setiap klaim atas jumlah dan nilai aset yang dimiliki dapat dibuktikan kembali dalam bentuk bukti fisik. Oleh karena itu, setiap aset yang tidak lagi dapat digunakan (karena hilang atau rusak), diwajibkan untuk dihapus/disposal/write-off.

Dengan sistem Pengelolaan Fixed Asset, diharapkan pencatatan dan pembuktian dapat dengan mudah dilakukan dan juga untuk meminimalisasi kesalahan. Dan juga dengan tujuan agar user dapat dengan mudah mengakses informasi serta kondisi terkini dari aset tersebut.

Dengan alasan inilah, kami membuat aplikasi AsetKita yang berbasis website untuk membantu memberikan solusi secara keseluruhan dalam mengendalikan Aset tetap perusahaan anda secara tepat, mudah dan aman.



B. Apa itu AsetKita?

AsetKita adalah Fixed Asset Management & Tracking System yang memanfaatkan teknologi Auto Identification untuk setiap aset dengan memberikan kode unik dalam bentuk QR Code Label. Sehingga selain pencatatan, pembuktian dalam bentuk pelacakan serta audit fisik aset dan pembaharuan kondisi terkini dapat dengan mudah dilakukan.

Untuk memudahkan aksesibilitas, software AsetKita dibangun menggunakan sistem Website Based sehingga anda dapat melakukan pengelolaan aset dari mana pun dan kapan pun, selama terhubung ke server sistem melalui internet/intranet, dan hanya dengan menggunakan browser. Tersedia juga AsetKita versi mobile (Android & IOS) yang digunakan sebagai alat pelacakan serta audit/stock-opname aset.



C. Bagaimana cara kerja Aplikasi AsetKita?

1. Print Tag

 

QR Code label dapat di print setelah aset di daftarkan kedalam aplikasi.
Tampilan label dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan anda.

 

 

 

2. Tagging Assets

 

Menempelkan label pada aset yang sesuai.

 

 

 


3. Download Data

 

Pastikan smartphone anda terkoneksi dengan komputer yang telah di install
aplikasi AsetKita untuk mengunduh data aset yang akan dilacak.

 

 

 

4. Scan Assets

Scan aset anda satu persatu menggunakan smartphone.

 

 

 

 

 

5. Upload Data

Setelah selesai hubungkan kembali smartphone anda dengan komputer yang telah di install
aplikasi AsetKita untuk mengunggah data aset yang telah dilacak.

 

 

 

 

 

 



D. Apa kelebihan AsetKita?

  1. Dengan ASETKITA FIXED ASSET MANAGEMENT & TRACKING SYSTEM, perusahaan dapat memelihara nilai aset secara berkala untuk menghindari kerusakan aset yang bisa menyebabkan turunnya nilai aset, tanpa harus menyediakan biaya operasional berlebih.

  2. Penyusutan merupakan salah satu risiko atas penggunaan aset tetap, yang di mana sebuah aset akan mengalami penyusutan, mulai dari penyusutan fungsi hingga nilai. Namun, dengan adanya ASETKITA FIXED ASSET MANAGEMENT & TRACKING SYSTEM, perusahaan akan lebih mudah melakukan pemonitoran terhadap penyusutan.

  3. Dengan adanya ASETKITA FIXED ASSET MANAGEMENT & TRACKING SYSTEM, perusahaan akan lebih mudah membuat perencanaan yang menyangkut anggaran dana aset semisal; dana untuk pembelian atau konstruksi, pemeliharaan, hingga dana untuk memperpanjang usia dan penghapusan.

  4. Dengan menggunakan ASETKITA FIXED ASSET MANAGEMENT & TRACKING SYSTEM, perusahaan dapat lebih mudah mengontrol aset dengan baik, sehingga dapat menghindari pembelian aset yang tidak perlu. Tanpa adanya manajemen aset, perusahaan akan mengalami kesulitan dalam menentukan prioritas untuk penyediaan aset.

  5. Manajemen risiko adalah metode pengelolaan ketidakpastian yang dapat terjadi pada aset, berkaitan dengan ancaman, seperti penilaian risiko. Hal ini sangat penting karena dapat menciptakan kesadaran perusahaan tentang adanya bahaya dan risiko dari aset yang mereka miliki. Dengan adanya ASETKITA FIXED ASSET MANAGEMENT & TRACKING SYSTEM, perusahaan dapat mengurangi risiko dengan menambah langkah pengendalian yang diperlukan serta membuat langkah pencegahan.

  6. Dengan menggunakan ASETKITA FIXED ASSET MANAGEMENT & TRACKING SYSTEM, aset yang dimiliki perusahaan akan tersimpan dengan baik dari pembelian hingga akhir penggunaan. Hal ini dapat menimalisasi risiko kehilangan aset perusahaan.

 



E. Apa fitur AsetKita?

  • Pendaftaran Aset
    Informasi detail mengenai aset anda dengan kemudahan input dan akses sampai dengan riwayat aset.

  • Persetujuan Bertingkat
    Melacak status persetujuan transaksi aset anda untuk perpindahan, penghapusan, pembatalan penghapusan dan audit aset.

  • Pembuatan Label
    Membuat QR Code dengan kustomisasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan.

  • Multi Organisasi & Lokasi
    Dapat digunakan lebih dari satu perusahaan dengan lokasi yang berbeda-beda.

  • Pelacakan Aset
    Aplikasi versi mobile (Android & IOS) – Melakukan pelacakan aset & audit aset menggunakan smartphone Anda.

  • Multi User
    Dapat digunakan lebih dari 1 user yang setiap user dapat diberikan hak akses user sebagai Approver, PIC, dan Auditor.

  • Laporan Aset
    Menyediakan pelaporan hasil transaksi dan audit aset serta menyediakan riwayat pengelolaan aset.

  • Berbasis Mobile & Web
    Memudahkan Anda dalam aksesibilitas pengelolaan aset dari pendaftaran sampai pelaporan aset.