Pembatalan Penghapusan/Reverse Disposal Aset

Berikut merupakan bagian-bagian yang perlu diperhatikan seperti yang dapat dilihat pada gambar di atas:

1. Tombol Ubah Informasi Dokumen Reverse Disposal.
   

   Klik tombol Ubah Informasi Dokumen Reverse Disposal jika Anda hendak mengubah informasi dari dokumen reverse disposal. Informasi yang dapat diubah hanya sebatas:

   • Nama Dokumen Reverse Disposal
   • Deskripsi Dokumen Reverse Disposal
   • Komentar Dokumen Reverse Disposal
     

     Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan informasi.
     
     

     

     
     
     

2. Informasi Dokumen Reverse Disposal.
   

   Hal yang perlu diperhatikan dalam pemahaman informasi dokumen reverse disposal:

   • ID SYS
     

     ID System atau Nomor Dokumen. Untuk dokumentasi atau pencarian dokumen dapat merujuk kepada ID SYS ini.

   • Penanggung Jawab
     

     Penanggung Jawab menginformasikan penanggung jawab yang bertanggung jawab untuk transaksi reverse disposal.

   • Username
     

     Username memberikan informasi user yang menginisiasi transaksi reverse disposal dan bertugas sebagai PIC atas disposal tersebut.

   • Tanggal Reverse
     

     Tanggal Reverse menjelaskan tanggal kapan transaksi reverse disposal dilakukan, bukan informasi kapan dibuatnya dokumen reverse disposal. Kolom tanggal reverse akan tetap kosong selama status dokumen reverse MASIH DIBUKA.

   • Status Reverse
     

     Status Reverse menjelaskan status dokumen reverse disposal yang terdiri dari 3 status; (1) Reverse Masih Dibuka, (2) Reverse Dibatalkan, dan (3) Reverse Telah Selesai/Ditutup.

   • Lokasi Reverse
     

     Lokasi Reverse menjelaskan informasi lokasi tujuan dari aset yang dikembalikan.

   • Nama Status
     

     Status menjelaskan informasi Status Akhir yang dikehendaki dari aset yang dikembalikan.

3. Kolom Detail Daftar Aset.
   

   Kolom detail daftar aset memberikan informasi daftar aset yang hendak di-reverse. Anda dapat menghapus dan menambahkan aset dari dan ke daftar aset.
   
   

   

   
   
   

4. Kolom Unggah File Lampiran.
   

   Kolom unggah file lampiran berisi daftar file lampiran yang digunakan sebagai pendukung dokumen reverse disposal. Sebagai contoh; dokumen persetujuan, dokumen rujukan reverse disposal atau bukti keberadaan aset.
   
   

   

   
   
   

5. Kolom Tambah Aset.
   

   Kolom tambah aset berisi daftar aset yang tersedia untuk dapat ditambahkan ke dalam dokumen reverse disposal. Kolom tambah aset menyediakan form pencarian yang dapat memudahkan pencarian aset.
   
   

   

   
   
   

6. Tombol Simpan Reverse Disposal.
   

   Klik tombol simpan reverse disposal untuk memproses transaksi reverse dan menyetujui pengembalian aset.
   
   

   

   
   
   

7. Tombol Batal Reverse Disposal.
   

   Klik tombol batal reverse disposal untuk membatalkan transaksi reverse disposal.
   
   

   

   
   
   

8. Tombol Kembali.
   

   Klik tombol kembali untuk berpindah ke halaman Daftar Dokumen Reverse Disposal Aset.

9. Tombol Cetak PDF.
   

   Klik tombol cetak PDF untuk mengunduh Laporan Dokumen Reverse Disposal dalam bentuk format *.pdf.
   
   

   

C. Menghapus Aset dari Dokumen Reverse Disposal

Anda dapat menghapus aset dari daftar aset yang hendak di-reverse. Berikut langkah-langkah menghapus aset dari dokumen reverse disposal:

1. Pada Daftar Reverse Disposal Aset, pilih aset yang hendak dihapus dari daftar reverse disposal.
2. Klik tombol Hapus (X).
   
   

   

   
   
   
3. Aset akan dihapus dari Daftar Reverse Disposal Aset. Aset yang telah dihapus dari daftar reverse disposal dapat ditambahkan kembali (lihat bagian Menambahkan Aset ke Dokumen Reverse Disposal).
   

   Catatan: Jika tidak ada aset yang tersisa pada daftar reverse disposal aset, dokumen aset tidak dapat diproses lebih lanjut.

---

 

D. Menambahkan Aset ke Dokumen Reverse Disposal

Berikut langkah-langkah menambahkan aset ke dokumen reverse disposal:

1. Pilih tab TAMBAH ASET. Anda dapat pergunakan Form Pencarian untuk mencari aset yang hendak dimasukkan ke dokumen reverse disposal.
2. Pada Daftar Asset Disposal, silahkan pilih aset disposal yang hendak ditambahkan ke dokumen reverse disposal. Kemudian, klik tombol Tambah.
   
   

   

   
   
   
3. Aset yang berhasil ditambahkan dapat dilihat pada Daftar Reverse Disposal Aset di tab DETAIL.
   

   Catatan:

   • Anda hanya dapat menambahkan aset yang berstatus disposal.
   • Anda hanya dapat menambahkan aset disposal dari penanggung jawab yang sama.
   • Jika Anda hendak reverse disposal aset dengan penanggung jawab yang berbeda satu sama lain, harap buat dokumen reverse disposal terpisah untuk masing-masing aset.
     
     

     

---

 

E. Mengunggah File Lampiran Reverse Disposal

Anda dapat mengunggah file lampiran yang dapat digunakan sebagai pendukung dokumen reverse disposal. Sebagai contoh; dokumen persetujuan, dokumen rujukan pengembalian status atau bukti keberadaan aset.

Berikut langkah-langkah mengunggah file lampiran reverse disposal:

1. Pilih tab UNGGAH FILE. Klik tombol Tambah Lampiran.
   
   

   

   
   
   
2. Pada form Unggah Lampiran, klik tombol Pilih Berkas.
3. Tentukan file lampiran yang hendak diunggah.
4. Klik tombol Open/Buka.
   
   

   

   
   
   
5. File lampiran yang hendak diunggah akan ditampilkan pada form Unggah Lampiran. Klik tombol Unggah untuk mengunggah file lampiran.
   
   

   

   
   
   
6. Jika file lampiran berhasil diunggah, file lampiran akan ditampilkan pada Daftar Lampiran. Anda dapat menghapus file lampiran yang telah diunggah dengan klik tombol Hapus di kolom Aksi.
   
   

   

---

 

F. Memproses Reverse Disposal

Klik tombol Simpan untuk memproses transaksi reverse disposal dan menyetujui pengembalian aset. Dokumen reverse disposal akan otomatis diselesaikan, dan status dokumen akan otomatis berubah menjadi Reverse Disposal Sudah Ditutup.

 

Status Aset akan berubah dari disposal menjadi aktif, seperti dapat dilihat pada gambar berikut.

---

 

G. Membatalkan Dokumen Reverse Disposal

Anda dapat membatalkan dokumen reverse disposal sebelum transaksi reverse disposal diproses dengan klik tombol Batal. Dokumen reverse disposal akan dibatalkan, dan status dokumen akan otomatis berubah menjadi Mutasi Sudah Dibatalkan.

---

 

H. Daftar Dokumen Reverse Disposal

Anda dapat melihat semua riwayat dokumen reverse disposal pada Halaman Reverse Disposal. Untuk mengakses halaman reverse disposal, pilih menu Reverse Disposal pada grup menu Transaksi. Secara default, dokumen diurutkan berdasarkan Tanggal Pembuatan Dokumen, tetapi anda juga dapat melakukan pengurutan dan pencarian berdasarkan pada kolom pencarian yang telah disediakan.

 

Klik tombol Lihat Detail Dokumen (dengan ikon mata) pada kolom Aksi untuk melihat rincian detail dokumen disposal.