Kategori Aset (Category)

Kategori memiliki definisi yang sama dengan Kelas Aset, yaitu pengelompokkan Aset berdasarkan kesamaan karakteristik atau perilakunya. Tetapi Kelas Aset bersifat lebih superior dibandingkan Kategori, yang dimana, satu kelas dapat terdiri dari beberapa kategori yang berbeda.

Sebagai contoh, Pesawat Telepon dan Laptop sama-sama terdaftar dalam Kategori Barang Elektronik, tetapi Pesawat Telepon dapat terdaftar sebagai Kelas 2, sedangkan Laptop terdaftar sebagai Kelas 1 dari pembahasan Kelas Aset di bagian sebelumnya.

Silahkan pilih menu Category pada grup menu Data Store.

Pilih menu Category untuk mengakses halaman Kategori Aset

Pengelolaan Kategori Aset menggunakan pengelolaan Tree-View. Kumpulan fitur pengelolaan Tree-View yang terdiri atas (seperti pada gambar x.x):

Fitur Pengelolaan Tree-View Kategori Aset

 

  1. Tambah Sub-Data (Sub-Root)

    Pergunakan fitur tambah sub-data untuk membuat data bertingkat. Tidak ada batasan tingkatan, hanya pastikan dalam pembuatannya batasi untuk tidak terlalu kompleks, demi kenyamanan dalam pengelolaan data. Dan jika tidak terdapat tombol Tambah Sub-Data pada halaman, maka tidak diperkenankan untuk membuat sub-data untuk tipe data tersebut. Klik Data yang hendak ditambahkan Sub, kemudian klik tombol Tambah Sub-Data, isi kolom Nama & Deskripsi pada form pengelolaan Tree-View, klik Simpan dan Sub-Data baru akan otomatis ditambahkan di bawah Data tersebut.

    Catatan: Harap perhatikan penamaan sub-data, karena tidak dapat menambah sub-data dengan nama yang sudah terdaftar sebelumnya.

  2. Tambah Data (Root)

    Pergunakan fitur tambah data untuk menambah data. Klik tombol Tambah Data, isi kolom Nama & Deskripsi pada form pengelolaan Tree-View, klik Simpan dan Data baru akan otomatis ditambahkan pada urutan terbawah Tree-View.

    Catatan: Harap perhatikan penamaan data, karena tidak dapat menambah data dengan nama yang sudah terdaftar sebelumnya.

    Form Tambah Kategori Aset

     

    Kategori Aset yang berhasil didaftarkan akan ditampilkan pada Daftar Kategori Aset
  3. Hapus Data

    Fitur hapus data akan menghapus data atau sub-data yang dipilih pada Tree-View. Jika data yang hendak dihapus memiliki sub-data, semua sub-data yang dimiliki akan ikut terhapus. Anda tidak dapat menghapus data yang melekat pada Aset aktif.

  4. Geser Urutan Data Keatas

    Fitur geser urutan data keatas memungkinkan Anda untuk menaikkan urutan data satu tingkat ke atas pada Tree-View. Klik data yang hendak dipindahkan, kemudian klik tombol ini. Tidak dapat digunakan untuk mengubah urutan sub-data, dan data yang melekat pada Aset aktif.

  5. Geser Urutan Data Kebawah

    Fitur geser urutan data kebawah memungkinkan Anda untuk menurunkan urutan data satu tingkat ke bawah pada Tree-View. Klik data yang hendak dipindahkan, kemudian klik tombol ini. Tidak dapat digunakan untuk mengubah urutan sub-data, dan data yang melekat pada Aset aktif.

  6. Geser Tingkat Data Keatas

    Fitur geser tingkat data keatas memungkinkan Anda untuk menaikkan tingkatan sub-data satu tingkat lebih tinggi pada Tree-View. Data yang hanya memiliki satu tingkat sub-data, sub-data yang digeser akan menjadi data. Klik sub-data yang hendak dipindahkan, kemudian klik tombol ini. Tidak dapat digunakan pada data, dan sub-data yang melekat pada Aset aktif.

  7. Geser Tingkat Data Kebawah

    Fitur geser tingkat data kebawah memungkinkan Anda untuk menurunkan tingkatan data satu tingkat lebih rendah pada Tree-View. Berbeda dengan fitur geser tingkat data keatas, fitur ini dapat digunakan untuk mengubah data menjadi sub-data. Klik data atau sub-data yang hendak dipindahkan, kemudian klik tombol ini. Tidak dapat digunakan pada data/sub-data yang melekat pada Aset aktif.

  8. Seret atau Pindahkan Data

    Fitur seret data memungkinkan Anda untuk menurunkan dan menaikkan urutan atau menurunkan dan menaikkan tingkatan data secara bebas. Klik data atau sub-data yang hendak dipindahkan, kemudian klik tombol ini, dan pilih urutan atau tingkatan yang dikehendaki, dan hirarki akan berubah secara otomatis. Tidak dapat digunakan pada data/sub-data yang melekat pada Aset aktif.

  9. Muat Ulang/Refresh Tree-View

    Pergunakan fitur Muat Ulang untuk memastikan perubahan yang dilakukan sebelumnya telah sesuai.

  10. Ubah Detail

    Untuk mengubah detail data, Anda dapat memilih data atau sub-data yang dikehendaki, kemudian ubah Nama dan Deskripsi pada form pengelolaan Tree-View, dan klik Simpan. Ubah detail tidak dapat dilakukan pada data atau sub-data yang melekat pada Aset aktif.